PRIVACY POLICY
株式会社BEAT PARK OSAKA 個人情報保護方針
株式会社BEAT PARK OSAKA（以下「当社」といいます。）は、個人情報を適切に保護することを事業運営上の重要事項と位置づけ、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます。）及び関係法令に従い、お客様の個人情報を、細心の注意をもって管理してまいります。
1. 事業者の名称・住所・代表者氏名
名称 株式会社BEAT PARK OSAKA
住所 東京都新宿区西新宿3丁目20-1
代表者 宅間 弘治
2. 定義
本個人情報保護方針において使用する用語は、個人情報保護法の定義に拠ることとします。なお、本個人情報保護方針で使用する「個人情報等」とは、個人情報保護法で規定された「個人情報」及び「個人データ」のことをいい、当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、個人データとして取り扱われることが予定されているものも含みます。
本個人情報保護方針において使用する「お客様」とは、BEAT PARK OSAKA（以下、「本施設」といいます。）を利用する全ての個人若しくは法人を指します。
3. 関係法令・ガイドラインの遵守
当社は、個人情報保護法及び関係法令並びにガイドライン（以下「法令等」といいます。）を遵守します。
4. 個人情報等の取得等
当社は、個人情報等を法令等に則って適正に取得し、正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、個人情報等を遅滞なく削除するよう努めます。
5. 個人情報等の利用
当社は、個人情報等を適正に取り扱い、以下に記載の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。
なお、個人情報等の取得に際して、以下の内容とは異なる利用目的で利用する場合は、事前に同意を取得した上で利用させていただきます。
1) お客様からのお問い合わせ及び資料請求への対応
2) お取引先様又はお取引先様となる可能性のある事業者様に対する、業務上・取引上の連絡、対応及び管理
3) 従業員等の採用活動における選考及び連絡
4) 本ウェブサイトの利用状況の分析およびサービス改善
5) 本施設におけるサービスの改善、新サービスの企画・開発
6) イベント企画、施設運営およびプロモーション活動のための統計的な分析
6. 第三者への提供
当社は、法令等に基づく場合を除き、お客様の同意なく、第三者への個人情報等の提供を行いません。
ただし、下記の項目に該当する場合は、お客様のご同意なく、個人情報の開示・提供を行なうことがあります。
1) 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することに伴って当該個人情報を提供する場合
2) 合併等による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合
3) 特定の者との間で個人情報を共同利用する場合
7. 委託先の監督
当社は、個人情報等の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合は、個人情報等の安全管理が図られるよう、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
8. 個人情報等の共同利用
当社は、法令等の規定に基づいて、当社にて取得した個人情報等を、以下の通り、共同利用させていただく場合がございます。
・共同利用する個人情報等の項目
氏名、住所、生年月日、勤務先、電話番号、メールアドレス等、上記「個人情報等の利用目的」に記載の利用目的の範囲内で必要な個人情報
・共同利用する者の利用目的
上記『5. 個人情報等の利用』記載の目的
9. 個人情報等の安全管理対策
当社は、個人情報等の漏えい、滅失、毀損、不正利用等を防止するために、取得・利用・保管等の各段階に応じ、以下のとおり、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
（基本方針の策定）
個人情報等の適正な取扱いを確保し、お客様からのご質問及び苦情受付の窓口をお知らせするため、本個人情報保護方針を定めております。
（個人情報等の取扱いに係る規律の整備）
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報取扱規程」等社内ルールを策定しております。
（組織的安全管理措置）
個人情報等の取扱いに関する責任者（統括管理責任者）を設置し、個人情報等を取り扱う役職員及び当該役職員が取り扱う範囲を明確化し、責任者が法令等及び社内規則・ルール（以下「社内規則等」といいます。）に違反している事実又は兆候を把握できる体制を整備しております。
（人的安全管理措置）
個人情報等の取り扱いに関する留意事項について、定期的な研修を実施しております。
（物理的安全管理措置）
個人情報等を取り扱う区域において、入退室管理システムの設置による従業者の入退室管理の制限を実施しております。
個人情報等が記載された書類等を、施錠できるキャビネット・書庫等に保管し、盗難又は紛失等を防止する措置を講じております。
（技術的安全管理措置）
担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するために、適切なアクセス制御を実施しております。
個人情報等を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。
（外的環境の把握）
個人情報等を保管している以下の国において個人情報等の保護に関する制度を把握した上で、安全管理措置を実施しております。
中華人民共和国、シンガポール共和国、タイ王国、香港、ベトナム社会主義共和国、フィリピン共和国、英国、米国
上記記載の国における個人情報の保護に関する制度：こちらをご確認ください。
当社は、個人情報を外国にある第三者に提供する場合、当該外国の名称、適切かつ合理的な方法により得られた当該外国における個人情報の保護に関する制度に関する情報、及び当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置に関する情報を提供し、事前に同意を取得した上で利用させていただきます。
ただし、下記の項目に該当する場合は、お客様のご同意なく、個人情報の開示・提供を行なうことがあります。
1) 当該第三者が個人の権利利益を保護する上で日本国と同等の水準にあると認められる個人情報の保護に関する制度を有している外国として個人情報保護委員会が定める国にあるとき
2) 会社と当該第三者との間で、当該第三者における個人情報の取扱いについて、適切かつ合理的な方法により、個人情報保護法第４章第２節の規定の趣旨に沿った措置の実施が確保されているとき
3) 当該第三者が、個人情報の取扱いに係る国際的な枠組みに基づく認定を受けているとき
10. 14歳以下の方のご利用
14歳以下の方は、当社が運営するBEAT PARK OSAKA 公式ウェブサイト （以下「当ウェブサイト」といいます。)において個人情報をご提供なさる際、ご両親か保護者の方のご同意が必要です。保護者の方に｢ご利用規約｣及び「プライバシーポリシー」をお読みいただき、そのご同意を得てください。 14歳以下の方による個人情報の提供につき、保護者の方のご同意を得ていないことが判明し、又は保護者の方からその旨のご指摘を受けた場合、当社は、当該14歳以下の方のご同意を得ることなく、当該個人情報を削除することができるものとします。15歳以上の未成年者の方による個人情報の提供についても、保護者の方からの削除の要請があった場合、当社は当該未成年者のご同意を得ることなく、当該個人情報を削除することができるものとします。
11. 個人情報等の開示・訂正・利用停止等
当社は、個人情報等に関し、本人又はその代理人の請求により、開示・訂正・利用停止等を法令等及び当社の定めるところに従い行います。
・個人情報等の開示等請求手続きについて
当社は、開示等の請求に際して取得した個人情報を、本人確認、請求内容の確認、回答の実施、対応履歴の管理および関連するお問い合わせへの対応のために利用します。
これらの情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲でのみ取り扱い、対応完了後は、法令に基づき保存が必要な場合、紛争対応その他正当な理由により保管が必要な場合を除き、当社所定の保存期間経過後、適切な方法により削除又は廃棄します。
なお、当社は、ご請求がご本人又は適法な代理人によるものであることを確認するため、必要な範囲で追加資料の提出をお願いする場合があります。
12. 個人情報等の取扱いに関する社内規則等の策定・実施等
当社は、本個人情報保護方針を実行するため、個人情報の取扱いに関する社内規則等を策定し、これを当社役職員その他関係者に周知徹底させて実施致します。また、これを継続的に維持し、必要な改善をしてまいります。
13. 本個人情報保護方針の改定
本個人情報保護方針は、法令等の要請その他当社が必要と認めた場合に予告なく改定する場合があります。最新の方針については、当社ウェブサイト内に掲載致します。
14. お問い合わせ窓口
当社の個人情報等の取扱いに関するご質問やご意見、保有個人データに関する開示、訂正、追加、削除、利用停止その他法令に基づくご請求（以下「開示等の請求」といいます。）のお申出については、BEAT PARK OSAKAお問い合わせフォームまでご連絡ください。
個人情報等の管理について責任を有する者の名称・住所・代表者氏名
名称 株式会社BEAT PARK OSAKA
住所 東京都新宿区西新宿3丁目20-1
代表者 宅間 弘治
更新日：2026年8月3日
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